Luật Công chứng 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Theo quy định mới của Luật Công chứng 2024, tổ chức và cá nhân có thể thực hiện một số thủ tục công chứng văn bản thông qua hình thức trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp Văn phòng công chứng như trước đây.
1️⃣ Các trường hợp có thể công chứng trực tuyến.
🔍 Khoản 2 Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định: “Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác”.
👉 Theo quy định này, cá nhân và tổ chức có thể thực hiện thủ tục công chứng trực tuyến đối với các giao dịch dân sự giữa nhiều chủ thể hoặc các hợp đồng giữa nhiều chủ thể như: Hợp đồng thuê tài sản; Hợp đồng mua bán; hợp đồng lao động,…
2️⃣ Điều kiện để cá nhân, tổ chức có thể sử dụng dịch vụ công chứng trực tuyến.
🔍 Theo Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định về Điều kiện sử dụng dịch vụ công chứng trực tuyến như sau:
👉 Người tham gia giao dịch công chứng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc chữ ký số, chứng thư chữ ký số nước ngoài được công nhận tại Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.
👉 Tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch công chứng điện tử có thể đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử trên nền tảng công chứng điện tử hoặc được xác thực cấp chứng thư chữ ký số qua ứng dụng VNeID hoặc ứng dụng khác tại thời điểm tham gia giao dịch để đồng bộ tài khoản và cấp chứng thư chữ ký số theo quy định của pháp luật. Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ công chứng điện tử và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan.
3️⃣ Quy trình công chứng trực tuyến.
🔍 Theo Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định về Quy trình công chứng trực tuyến như sau:
👉 Bước 1: Cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng thông qua hệ thống trực tuyến của Văn phòng công chứng;
👉 Bước 2: Khi tiếp nhận yêu cầu, công chứng viên sẽ tiến hành khởi tạo giao dịch công chứng trực tuyến gồm tài khoản của các công chứng viên và tài khoản của những người tham gia giao dịch công chứng (nếu có), thiết lập cầu truyền hình trực tuyến giữa các công chứng viên tại các điểm cầu.
👉 Bước 3: Công chứng viên khởi tạo giao dịch tải lên nền tảng công chứng điện tử văn bản giao dịch đã được soạn thảo;
👉 Bước 4: Người yêu cầu công chứng đọc lại văn bản giao dịch, hoặc công chứng viên có thể đọc lại cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng;
👉 Bước 5: Người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ để công chứng viên đối chiếu; Công chứng viên kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình, đối chiếu thông tin giấy tờ với cơ sở dữ liệu (nếu có). Sau khi đối chiếu, nếu giấy tờ bảo đảm tính xác thực, công chứng viên chuyển đổi toàn bộ giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình thành thông điệp dữ liệu và tải lên nền tảng công chứng điện tử để các công chứng viên, người tham gia giao dịch tại các điểm cầu cùng đối chiếu.
👉 Bước 6: Công chứng viên nhận diện, xác thực nhân thân người tham gia giao dịch và tính hợp pháp, xác thực của giao dịch, sau đó chứng kiến người tham gia giao dịch ký số vào văn bản giao dịch.
👉 Bước 7: Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ đối với chữ ký số của người tham gia giao dịch, sau đó ký số, gắn dấu thời gian vào lời chứng;
👉 Bước 8: Tổ chức hành nghề công chứng nơi khởi tạo giao dịch ghi số văn bản công chứng, ký số, gắn dấu thời gian; thu các loại phí có liên quan; gửi văn bản công chứng điện tử cho người yêu cầu công chứng qua email hoặc phương thức lưu trữ mà họ đã đăng ký trước đó; Tổ công chứng thực hiện vào sổ công chứng, lập và lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử.
Nếu bạn đang gặp phải những vướng mắc pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư để được tư vấn cụ thể và tận tình, chi tiết xin liên hệ: 0976.580.413
——————————-
Phone: 0932.534.710 – 0976.580.413
Gmail: luatsungockhuyen@gmail.com
Web: Luatsuk.com
